Politique de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Web et de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Dans cette Politique de confidentialité, nous vous informons des données personnelles que nous traitons et des droits dont vous disposez. Les termes utilisés ici se réfèrent aux définitions de l’Article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que votre nom, votre adresse, vos coordonnées ou votre adresse e-mail.

Le « traitement » désigne toute opération effectuée sur des données personnelles, y compris la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation, la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, la limitation, l’effacement ou la destruction, qu’elle soit réalisée ou non à l’aide de moyens automatisés.

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui détermine, seul ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

1. Nom et adresse du responsable du traitement

The Human Impact Advisors GmbH 

Fischertwiete 2, Chilehaus A 
20095 Hamburg 

Phone: +49 (0)40 4142 4643 
Email: humans@thehumanimpact.group

2. Traitement des données personnelles

2.1. Visite de notre site web

2.1.1. Portée du traitement des données

Lorsque vous visitez notre site Web, votre navigateur transmet automatiquement certaines données à notre serveur Web pour des raisons techniques. Il s’agit des fichiers journaux du serveur (« server log files »), qui comprennent notamment :

  • Adresse IP

  • Date et heure de la requête

  • Contenu de la requête (page spécifique)

  • Système d’exploitation et statut d’accès / code de statut HTTP

  • Quantité de données transférées

  • Site Web à partir duquel la requête est effectuée (« URL de référence »)

  • Navigateur, langue et version du logiciel de navigation

2.1.2. Finalité du traitement des données

Le stockage de ces données dans des fichiers journaux est nécessaire pour garantir le bon fonctionnement du site web. Il nous aide à optimiser le site et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

2.1.3. Base juridique du traitement

Nous collectons ces données sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, afin d’afficher notre site web et d’en garantir la sécurité.

2.1.4. Durée de conservation

Les informations contenues dans les fichiers journaux sont conservées pendant un maximum de trente jours pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur des abus ou des fraudes), puis supprimées. Les données nécessaires à des fins de preuve sont exclues de la suppression jusqu’à la résolution complète de l’incident concerné.

2.1.5. Possibilités d’opposition et de suppression

La collecte des données pour la mise à disposition du site web et leur stockage dans des fichiers journaux est techniquement nécessaire pour l’exploitation du site. Par conséquent, les utilisateurs ne disposent d’aucune possibilité d’opposition.

2.2. Nous contacter

2.2.1. Formulaire de contact

2.2.1.1. Portée du traitement des données

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de demande. Dans ce cas, nous traitons les données suivantes : nom, numéro de téléphone (si fourni), adresse e-mail et texte du message.

2.2.1.2. Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles afin de répondre à votre demande.

2.2.1.3. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement des données soumises via une demande de contact est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêt légitime du responsable du traitement).

2.2.1.4. Destinataires des données

Vos données personnelles seront transmises aux services internes responsables du traitement de votre demande.

2.2.1.5. Transfert de données vers un pays tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers un pays tiers ni vers une organisation internationale.

2.2.1.6. Durée de conservation

Les données que vous nous transmettez seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à condition qu’aucune obligation légale de conservation ne s’applique. Pour les données collectées via les champs du formulaire de contact, c’est le cas lorsque la conversation avec l’utilisateur est terminée et qu’il apparaît clairement, compte tenu des circonstances, que la question a été entièrement résolue et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’applique.

2.2.1.7. Possibilités d’opposition et de suppression

Vous pouvez révoquer le traitement de vos données personnelles à tout moment. Dans ce cas, la conversation ne pourra pas être poursuivie. Veuillez adresser toute révocation à humans@thehumanimpact.group. Toutes les données personnelles stockées lors du contact seront supprimées, sauf obligations légales de conservation.

2.2.2. Contact par e-mail

2.2.2.1. Portée du traitement des données

Vous pouvez nous contacter via les adresses e-mail indiquées. Dans ce cas, nous enregistrons les données personnelles que vous nous transmettez avec votre demande.

2.2.2.2. Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles afin de répondre à votre demande.

2.2.2.3. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement des données transmises par e-mail est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Si le contact vise à conclure un contrat, une base juridique supplémentaire est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

2.2.2.4. Destinataires des données

Vos données personnelles seront transmises aux services internes responsables du traitement de votre demande.

2.2.2.5. Transfert de données vers un pays tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers un pays tiers ni vers une organisation internationale.

2.2.2.6. Durée de conservation

Les données seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à condition qu’aucune obligation légale de conservation ne s’applique. Pour les données personnelles transmises par e-mail, c’est le cas lorsque la conversation est terminée et que l’on peut conclure que la question a été entièrement résolue et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’applique.

2.2.2.7. Possibilités d’opposition et de suppression

Vous pouvez révoquer le traitement de vos données personnelles à tout moment. Veuillez adresser toute révocation à humans@thehumanimpact.group. Toutes les données personnelles stockées dans le cadre du contact seront supprimées, sauf obligations légales de conservation.

2.2.3. Contact par téléphone

2.2.3.1. Portée du traitement des données

Si vous nous contactez par téléphone, nous traitons les données que vous fournissez (nom, numéro de téléphone, entreprise, e-mail et détails de la demande) afin de répondre à votre requête.

2.2.3.2. Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles pour répondre à votre demande et fournir les informations sollicitées.

2.2.3.3. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement des données transmises lors d’un appel téléphonique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Si l’appel vise à conclure un contrat, une base juridique supplémentaire est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

2.2.3.4. Destinataires des données

Vos données personnelles seront transmises aux services internes responsables du traitement de votre demande.

2.2.3.5. Transfert de données vers un pays tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers un pays tiers ni vers une organisation internationale.

2.2.3.6. Durée de conservation

Les données seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à condition qu’aucune obligation légale de conservation ne s’applique. Pour les données personnelles fournies par téléphone, cela s’applique lorsqu’il ressort des circonstances que la demande a été entièrement résolue.

2.2.3.7. Possibilités d’opposition et de suppression

Vous pouvez révoquer le traitement de vos données personnelles à tout moment. Veuillez adresser toute révocation à humans@thehumanimpact.group.

2.3. Cookies

2.3.1. Portée du traitement des données

Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre terminal (par exemple, ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez un site Web. Les cookies n’endommagent pas votre appareil et ne contiennent pas de logiciels malveillants. Nous utilisons des cookies techniquement essentiels au fonctionnement de notre site (cookies essentiels).

2.3.2. Finalité du traitement des données

Nous utilisons des cookies techniquement essentiels afin de garantir le bon fonctionnement de notre site Web.

2.3.3. Base juridique

La base juridique de l’utilisation des cookies essentiels est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’exploitation et le bon fonctionnement de nos services en ligne.

2.3.4. Durée de conservation

La durée de conservation de nos cookies essentiels est d’un an.

2.3.5. Possibilités d’opposition et de suppression

Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur. En modifiant les paramètres de votre navigateur, vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies ou configurer leur suppression automatique à la fin de votre session de navigation.

Pour ce faire, sélectionnez l’option « Ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur.

Pour supprimer les cookies dans Microsoft Internet Explorer, allez dans :
Outils > Options Internet > Général > Historique de navigation > Supprimer.

Vous pouvez définir la gestion générale des cookies sous :
Outils > Options Internet > Confidentialité > Paramètres avancés.

Dans Firefox, allez dans :
Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies et données de sites.

Dans Google Chrome, allez dans :
Paramètres > Paramètres avancés > Confidentialité et sécurité > Paramètres du site > Cookies et données de sites.

Pour des instructions détaillées, consultez la rubrique d’aide de votre navigateur.

3. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, contractuelles et organisationnelles pour garantir la sécurité des données et protéger vos données contre tout accès, destruction, modification ou perte non autorisés. Cela inclut le chiffrement SSL pour le transfert de données entre votre navigateur et nos serveurs. Grâce au SSL (Secure Socket Layer), la transmission des données est protégée contre l’accès illégal de tiers par des technologies de chiffrement. Si cette option n’est pas disponible, vous pouvez décider de ne pas transmettre certaines données via Internet.

Notre serveur Web est hébergé en République fédérale d’Allemagne.

4. Transmission de données à des tiers

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que dans le respect des dispositions légales. Cela inclut des prestataires de services tels que les fournisseurs d’hébergement et les fournisseurs de messagerie.

Le transfert de données à des tiers a lieu exclusivement dans le cadre des dispositions légales applicables. Les données personnelles ne sont transmises à des tiers que si :

  • vous y avez expressément consenti (conformément à l’art. 6, §1, let. a du RGPD),

  • cela est nécessaire à l’exécution d’obligations contractuelles (conformément à l’art. 6, §1, let. b du RGPD),

  • ou si nous avons un intérêt légitime au fonctionnement économique et efficace de notre activité commerciale (conformément à l’art. 6, §1, let. f du RGPD).

Dans le cadre d’un traitement conforme à la protection des données, nous faisons appel à divers prestataires pour l’exploitation et l’hébergement de notre serveur Web ainsi que pour l’organisation de nos services. Nous avons pris les mesures juridiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données personnelles conformément aux exigences légales.

Le transfert de données personnelles à des tiers est limité aux prestataires qui effectuent des services ou fonctions commerciales en notre nom et conformément à nos instructions. Nous partageons vos données personnelles avec les types de prestataires suivants :

  • Fournisseur d’hébergement (nameshield)

  • Fournisseur de messagerie (DeLink)

  • Concepteur Web (Gley Rissom Thieme)

5. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès (article 15 RGPD)

  • Droit de rectification (article 16 RGPD)

  • Droit à l’effacement (article 17 RGPD)

  • Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)

  • Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD)

  • Droit d’opposition (article 21 RGPD)

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (article 77 RGPD).

Un aperçu des autorités de contrôle allemandes est disponible à l’adresse suivante :
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

L’autorité de contrôle compétente pour notre siège est :

Le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information de la Ville libre et hanséatique de Hambourg

Ludwig-Erhard-Str 22, 7e étage
20459 Hambourg

Téléphone : +49 40 428 54 – 4040
Fax : +49 40 428 54 – 4000

E-mail : mailbox@datenschutz.hamburg.de

6. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique de confidentialité afin de refléter les évolutions légales ou les changements dans nos pratiques de traitement des données. Cela ne s’applique toutefois qu’aux déclarations relatives au traitement des données. Si des consentements des utilisateurs sont nécessaires ou si certaines parties de la Politique de confidentialité font partie intégrante des relations contractuelles avec les utilisateurs, des modifications ne seront apportées qu’avec leur accord.

Veuillez consulter régulièrement cette Politique de confidentialité pour vous tenir informé des mises à jour.

Cette Politique de confidentialité est effective depuis le 10 décembre 2024.